Comune di Altavilla Milicia

  Città Metropolitana di Palermo

Assistenza e supporto agli organi istituzionali (Sindaco, Giunta e Consiglio) nell'espletamento delle funzioni ed attività di segreteria; Gestione dei procedimenti. inerenti la corresponsione di gettoni, indennità e rimborsi ad Amministratori e Consiglieri; Gestione dei Procedimenti. inerenti la surroga,decadenza o dimissioni dei consiglieri comunali o degli assessori comunali; Convocazione della Giunta comunale e supporto al Presidente del Consiglio Comunale nella convocazione del Consiglio comunale - tenuta degli originali delle deliberazioni, determinazioni sindacali e del Settore I,Ordinanze e contratti dell’Ente - trasmissione deliberazioni agli Uffici e organi competenti; Rilascio atti amministrativi in copia; Supporto al Sindaco ed al Segretario Generale nelle attività gestionali inerenti il Regolamento Europeo 679/2016 ed i rapporti con il DPO. Atti di ufficio effettuati. su richiesta di consiglieri o in base a disposizioni di legge inerenti il settore segreteria; Autenticazione delle copie di deliberazione; Collazione, controllo e spedizione degli atti deliberativi; Aggiornamento dell'anagrafe degli assessori comunali e accertamento dei requisiti di eleggibilità di cui alla legge 16/92 e successive modificazioni; Gestione dei procedimenti afferenti il rapporto contrattuale con l'Organismo di valutazione/Nucleo di Valutazione; Supporto al Segretario Generale nell'espletamento delle funzioni; Gestione rapporti con Agenzia segretari comunali e provinciali; Attività di ricerca e documentazione per gli operatori del Comune e per istanze di accesso a Deliberazioni, Determinazioni, Ordinanze o contratti dell'Ente ; Accesso civico e tenuta registro accesso civico e accesso documentale; Pubblicazione atti all'Albo Pretorio; Tenuta degli avvisi da pubblicare sul sito dell'Ente; Ufficio web per il caricamento dei dati trasmessi dagli uffici su amministrazione trasparente; Gestione e deposito marche segnatasse e valori bollati; Gestione e assistenza attività contrattuale dell'Ente, formazione del contratto informatico, registrazione ed eventuale trascrizione dello stesso dopo il rogito; Assistenza formazione contratti informatici, rogito e tributi connessi all'attività contrattuale; Supporto alle attività di RPTC. Cura le Comunicazioni, avvisi pubblici; Atti, rapporti con gli enti esterni; Cerimoniale; Procedimento inerente l'attuazione della democrazia partecipata ai sensi dell'art.6 della Legge Regionale n. 5/2014; Servizi all'utenza per i diritti di partecipazione di cui alla L.R. n.10 del 30.4.91; Tenuta dell'Albo pretorio ai fini della pubblicazione degli atti nelle more di diversa procedura informatizzata; Notifiche e gestione atti depositati ed in generale ogni altro procedimento inerente l'ufficio